Регламент доступа к оборудованию ЦКП ИСКЦ

• 1. Условия предоставления доступа к оборудованию ЦКП ИСКЦ


• 1.1. Доступ к оборудованию ЦКП ИСКЦ (далее – Оборудование) предоставляется пользователю, прошедшему процедуру регистрации (имеющему учетную запись).


• 1.2. Доступ к Оборудованию осуществляется на основании заявки (раздел 2 настоящего регламента).


• 1.3. Пользователь, направляющий заявку, должен обладать квалификацией, достаточной для работы с Оборудованием.


• 1.4. Пользователь, направляющий заявку, обязуется соблюдать Правила коллективного пользования оборудованием ЦКП ИСКЦ (раздел 5 настоящего регламента).


• 1.5. Доступ к Оборудованию для выполнения научно-исследовательской работы (НИР) предоставляется на срок до официальной даты окончания НИР, если иное не оговорено договором об оказании услуг (раздел 7 настоящего регламента).


• 2. Подача заявки


• 2.1. Для получения доступа к Оборудованию необходимо:


• – подготовить заявление на предоставление доступа (далее – Заявление) по прилагаемой форме;
• – оформить Согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие);
• – подать заявку на предоставление доступа к Оборудованию (далее – Заявка) – направить оригиналы документов (Заявления, Согласия) почтовым отправлением с уведомлением о вручении или доставить лично по адресу: 664033, г. Иркутск, ул. Лермонтова, д. 134, ИДСТУ СО РАН, к. 307 (приемная).


• Примечание: С целью сокращения срока рассмотрения Заявки Вы можете одновременно направить скан-копию Заявления на адрес hpc@icc.ru


• 3. Срок рассмотрения заявки


• 3.1. Заявка рассматривается не более тридцати календарных дней со дня ее получения, результат рассмотрения сообщается заявителю и/или размещается на сайте ЦКП ИСКЦ.


• 3.2. При отсутствии причин для отклонения Заявки, предусмотренных разделом 4 настоящего регламента, Заявка принимается к исполнению.


• 4. Перечень возможных причин для отклонения заявки


• 4.1. Отсутствует Согласие пользователя на обработку персональных данных.


• 4.2. Заявление составлено не по форме.


• 4.3. В Заявлении приведены неполные, недостоверные или противоречивые сведения.


• 4.4. НИР, указанная в Заявлении (формы 1-2), не зарегистрирована в установленном порядке в ЕГИСУ НИОКТР.


• 4.5. Необходимый пользователю объем вычислительных ресурсов не соответствует текущим возможностям Оборудования, плану по распределению количества часов работы Оборудования либо превышает установленные квоты.


• 4.6. Отсутствует техническая совместимость Оборудования и планируемых к использованию программных пакетов и/или средств разработки, указанных в Заявлении.


• 4.7. К Заявлению не приложено обоснование потребности в использовании Оборудования (в тех случаях, когда оно необходимо).


• 4.8. Пользователь неоднократно нарушал Правила коллективного пользования оборудованием ЦКП ИСКЦ (раздел 5 настоящего регламента).


• 4.9. Низкая научная результативность пользователя по предыдущим Заявкам (отсутствие опубликованных научных работ (научных статей, монографий, диссертаций) со ссылками на ЦКП ИСКЦ либо низкое качество опубликованных научных статей со ссылками на ЦКП ИСКЦ).


• Примечание: Качество научной статьи признается низким, если она опубликована в журнале (или ином издании), который не зарегистрирован в международных базах цитирования (Web of Science, Scopus) и не входит в перечень ВАК.


• 5. Правила коллективного пользования оборудованием ЦКП ИСКЦ


• 5.1. Сотрудники, аспиранты, докторанты федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Минобрнауки РФ, используют Оборудование на безвозмездной основе в следующих случаях:


• – для выполнения НИР на основании государственного задания;
• – для реализации научного проекта, поддержанного грантом Президента РФ / Правительства РФ / Минобрнауки РФ / РНФ / РФФИ, если условиями соответствующего конкурса проектов (конкурсной документацией) не предусмотрена возможность компенсации из средств проекта (гранта) расходов, связанных с использованием ресурсов центров коллективного пользования при реализации проекта, либо возможность оплаты из средств проекта (гранта) услуг сторонних организаций на выполнение проекта;
• – для выполнения диссертационного исследования в федеральном государственном бюджетном учреждении, подведомственном Минобрнауки РФ.


Во всех остальных случаях пользование Оборудованием является платным.


• 5.2. Получая доступ к Оборудованию, пользователь ЦКП ИСКЦ обязуется:


• – использовать Оборудование только для выполнения расчетов (вычислений) в рамках НИР, указанной в Заявлении (по действующей Заявке);
• – не размещать на Оборудовании конфиденциальную информацию, содержащую государственную тайну, служебную информацию ограниченного распространения, коммерческую, профессиональную, служебную или иную тайну;
• – не передавать данные своей учетной записи другим лицам (одна учетная запись – один пользователь);
• – при подготовке к опубликованию результатов НИР, полученных с использованием Оборудования, указывать в своих научных работах (научных статьях, монографиях, диссертациях) ссылки на ЦКП ИСКЦ;
• – представлять в ЦКП ИСКЦ отчеты об использовании Оборудования по утвержденной форме в установленные ЦКП ИСКЦ сроки.


Нарушение пользователем ЦКП ИСКЦ данных обязательств влечет деактивацию его учетной записи и лишение права пользования Оборудованием в дальнейшем.


• 5.3. Пользователи ЦКП ИСКЦ несут полную индивидуальную материальную и иную ответственность за соблюдение лицензионной чистоты программного обеспечения, самостоятельно установленного ими на Оборудовании и используемого ими совместно с Оборудованием.


• 5.4. Коллективное пользование Оборудованием не предполагает длительного хранения больших объемов данных и большого количества файлов на оборудовании ЦКП ИСКЦ. Пользователи ЦКП ИСКЦ временно хранят на Оборудовании только те данные, которые являются файлами пользовательских приложений, библиотек, исходных данных для выполнения расчетов (вычислений), а также результатов расчетов (далее – Данные). "Объем дискового пространства, выделяемый каждому пользователю на эти цели – не более 100 ГБ (на узле «Ampere» – 1 ТБ). Максимальное количество файлов – не более 100 тысяч (на узле «Ampere» – не ограничено). При превышении пользователем указанного лимита ЦКП ИСКЦ оставляет за собой право без предупреждения удалять устаревшие Данные. Устаревшими считаются Данные, которые не востребованы их владельцем более 15 календарных дней.


• 6. Особенности доступа к оборудованию ЦКП ИСКЦ


• 6.1. Доступ пользователей к Оборудованию осуществляется в режиме 24x7. Способ доступа – удаленный, с использованием программных средств на основе протокола SSH.


• 6.2. Пароль, используемый пользователем для доступа к Оборудованию (далее – Пароль), должен иметь длину не менее 10 символов, содержать не менее одного спецсимвола, не менее одной заглавной буквы, не менее одной строчной буквы, не менее одной цифры. Пароль, используемый для работы с Оборудованием, не должен совпадать с паролями, используемыми для других целей (паролями прочих сетевых ресурсов и сервисов). Недопустимо хранение Пароля в открытом виде на любых видах носителей информации. Частота смены Пароля – не реже одного раза в год.


• 6.3. Доступ пользователей к Оборудованию частично или полностью приостанавливается в случае проведения регламентных и ремонтно-восстановительных работ, а также в результате длительного отсутствия электроэнергии. ЦКП ИСКЦ заблаговременно информирует пользователей о планируемых регламентных работах путем рассылки по электронной почте.


• 6.4. ЦКП ИСКЦ вправе в целях обеспечения безопасности ограничивать доступ пользователя к Оборудованию с IP-адресов, не относящихся к IP-адресам (хостам) организации, указанной в Заявлении.


• 7. Порядок оказания услуг ЦКП ИСКЦ


• 7.1. После принятия к исполнению Заявки, поступившей из сторонней организации и предполагающей (согласно пункту 5.1 настоящего регламента) безвозмездное оказание услуг, при отсутствии соответствующего действующего договора о безвозмездном оказании вычислительных услуг, заключенного между сторонней организацией (далее – Заказчик) и базовой организацией ЦКП ИСКЦ (далее – Исполнитель), Исполнитель в течение 10 рабочих дней направляет Заказчику предложение о заключении типового договора безвозмездного оказания вычислительных услуг на условиях Исполнителя.
  
  В случае если Заказчик не примет предложение и не заключит типовой договор безвозмездного оказания вычислительных услуг на условиях Исполнителя в течение одного месяца после направления предложения Исполнителем, Исполнитель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Заявки, о чем уведомляет Заказчика в течение 10 рабочих дней.


• 7.2. После принятия к исполнению Заявки, предполагающей (согласно пункту 5.1 настоящего регламента) возмездное оказание услуг, при отсутствии соответствующего действующего договора о возмездном оказании вычислительных услуг, заключенного между сторонней организацией либо руководителем НИР, указанным в Заявлении, (далее – Заказчик) и Исполнителем, Исполнитель в течение 10 рабочих дней направляет Заказчику предложение о заключении типового договора возмездного оказания вычислительных услуг на условиях Исполнителя.
  
  В случае если Заказчик не примет предложение и не заключит типовой договор возмездного оказания вычислительных услуг на условиях Исполнителя в течение одного месяца после направления предложения Исполнителем, Исполнитель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Заявки, о чем уведомляет Заказчика в течение 10 рабочих дней.


• 7.3. Оказание вычислительных услуг осуществляется путем предоставления Исполнителем Заказчику вычислительных ресурсов для выполнения расчетов (вычислений) в соответствии с положениями настоящего регламента и/или условиями действующего (при наличии такового) или вновь заключенного договора.


• 7.4. Техническая поддержка пользователей ЦКП ИСКЦ осуществляется посредством электронной почты hpc@icc.ru


• 8. Правила обработки персональных данных пользователей ЦКП ИСКЦ


• 8.1. Персональные данные пользователей ЦКП ИСКЦ, сообщаемые в Заявлениях и отчетах об использовании Оборудования:


• – фамилия, имя, отчество;
• – квалификационный уровень (ученая степень, звание);
• – место работы, занимаемая должность;
• – год рождения;
• – адрес электронной почты;
• – контактный номер телефона (стационарный рабочий, мобильный);
• – общедоступные результаты научной деятельности, в том числе списки опубликованных научных работ и зарегистрированных в установленном порядке результатов интеллектуальной деятельности.


• 8.2. Согласие на обработку персональных данных дается в письменной форме и заверяется собственноручной подписью пользователя.


• 8.3. Заявления и Согласия хранятся на бумажных носителях в сейфе в охраняемом помещении ЦКП ИСКЦ.


• 8.4. Обработка персональных данных пользователей ЦКП ИСКЦ заключается в следующих действиях:


• – по каждому пользователю ведется обработка статистических данных об использовании Оборудования;
• – общедоступные результаты научной деятельности пользователя ЦКП ИСКЦ, в том числе списки опубликованных научных работ и зарегистрированных в установленном порядке результатов интеллектуальной деятельности, направляются в Минобрнауки РФ в рамках ежегодного мониторинга доступности и результативности деятельности центров коллективного пользования научным оборудованием, в составе заявок на конкурсы, направленные на поддержку и развитие центров коллективного пользования научным оборудованием, а также могут размещаться в открытом доступе на сайте ЦКП ИСКЦ.